המייל חוזר בדיוק כשצריך אותו
עודכן
מייל שלא צריך עכשיו, אבל אסור לשכוח, נעלם מהתיבה וחוזר לראש התיבה ביום ובשעה שבחרת. ב־Gmail זה נקרא ״לטיפול בהמשך״ (Snooze).
חלק 1: במחשב
-
1מצביעה על המייל ברשימה
בתיבת הדואר הנכנס מעבירה את העכבר מעל המייל, בלי לפתוח. בקצה השורה מופיעים כמה סמלים קטנים.
במחשב -
2לוחצת על סמל השעון
השעון הוא ״לטיפול בהמשך״ (Snooze). אפשר גם לפתוח את המייל וללחוץ על אותו שעון בסרגל העליון.
השעון ״לטיפול בהמשך״ (Snooze) במחשב -
3בוחרת מתי הוא יחזור
Gmail מציע ״מחר״, ״השבוע״ ועוד. לתאריך משלך: ״בחירת תאריך ושעה״ (Pick date & time) ← ״שמירה״ (Save).
״בחירת תאריך ושעה״ (Pick date & time) ← ״שמירה״ (Save) במחשב -
4התיבה שקטה
המייל נעלם מהדואר הנכנס. ביום שבחרת הוא חוזר לראש התיבה, כאילו הגיע עכשיו.
במחשב
חלק 2: בטלפון
-
5פותחת את המייל ← שלוש הנקודות
באפליקציית Gmail פותחת את המייל, ולמעלה לוחצת על שלוש הנקודות.
בטלפון -
6״לטיפול בהמשך״ ובוחרת מתי
בתפריט לוחצת ״לטיפול בהמשך״ (Snooze) ובוחרת זמן.
שלוש הנקודות ← ״לטיפול בהמשך״ (Snooze) בטלפון
חלק 3: איפה הוא בינתיים
-
7התיקייה ״לטיפול בהמשך״
בתפריט הצד יש תיקייה ״לטיפול בהמשך״ (Snoozed). שם כל המיילים שמחכים, עם התאריך שבו כל אחד יחזור. פותחת משם מייל אם צריך אותו לפני הזמן.
״לטיפול בהמשך״ (Snoozed) במחשב ובטלפון
שבוע לפני, לא יום לפני
הצעה של ספק, חשבונית לתשלום, תזכורת לחדש מנוי: בוחרת תאריך עם קצת מרווח, כדי שיהיה זמן לטפל כשהוא חוזר.
מכירה את זה שסיימת לסדר דבר אחד שחוזר, ומיד נזכרת בעוד שלושה כאלה בעסק?
חצי שעה שמחזירה שעות, בחינם: נבחר יחד מה כדאי להוריד ממך קודם, ותצאי עם תוכנית לכלי פשוט ראשון.
מה חשוב לדעת על העבודה הזו
מתחילים מעבודה אחת שחוזרת, בודקים צעד אחד, ומשאירים את ההחלטה אצלך.