כותבת בלילה, הלקוחה מקבלת בבוקר
עודכן
כותבת את המייל כשנוח לך, גם ב־23:00, ובוחרת מתי הוא ייצא. הלקוחה מקבלת אותו ב־9:00 בבוקר. במחשב ובטלפון, בחינם.
חלק 1: במחשב
-
1כותבת את המייל כרגיל
ב־Gmail במחשב לוחצת ״אימייל חדש״ (Compose), כותבת למי, נושא ותוכן. לא לוחצת עדיין ״שליחה״.
במחשב -
2לוחצת על החץ הקטן ליד ״שליחה״
בתחתית החלון, צמוד לכפתור ״שליחה״ (Send), יש חץ קטן כלפי מטה. לוחצת עליו, לא על ״שליחה״ עצמו.
החץ ליד ״שליחה״ (Send) במחשב -
3״תזמון שליחה״
נפתח תפריט קטן עם שורה אחת: ״תזמון שליחה״ (Schedule send). לוחצת עליה.
״תזמון שליחה״ (Schedule send) במחשב -
4בוחרת מתי
Gmail מציע כמה זמנים, כמו ״מחר בבוקר״. רוצה שעה אחרת? לוחצת ״בחירת תאריך ושעה״ (Pick date & time), בוחרת יום ושעה, ולוחצת ״תזמון שליחה״.
״בחירת תאריך ושעה״ (Pick date & time) ← ״תזמון שליחה״ במחשב -
5המייל מחכה, ואת הולכת לישון
למטה מופיעה הודעה שהשליחה תוזמנה. המייל לא יצא עד השעה שבחרת.
במחשב
חלק 2: בטלפון
-
6כותבת מייל באפליקציית Gmail
לוחצת על ״אימייל חדש״ (Compose), העיפרון בפינה, וכותבת כרגיל.
בטלפון -
7שלוש הנקודות ← ״תזמון שליחה״
למעלה, ליד חץ השליחה, יש שלוש נקודות. לוחצת עליהן ובוחרת ״תזמון שליחה״ (Schedule send), ואז את השעה.
שלוש הנקודות ← ״תזמון שליחה״ (Schedule send) בטלפון
חלק 3: לשנות או לבטל
מה שתוזמן לא אבוד, ואפשר לחזור בו עד שהוא יוצא.
-
8פותחת ״הודעות מתוזמנות״
בתפריט הצד של Gmail, מתחת ל״דואר נכנס״, יש תיקייה ״הודעות מתוזמנות״ (Scheduled). כל מה שמחכה נמצא שם.
״הודעות מתוזמנות״ (Scheduled) במחשב ובטלפון -
9״ביטול השליחה״, ומשנה
פותחת את המייל ולוחצת ״ביטול השליחה״ (Cancel send). המייל חוזר להיות טיוטה, ואפשר לתקן ולתזמן מחדש.
״ביטול השליחה״ (Cancel send) במחשב ובטלפון
שעה עגולה של בוקר
9:00 או 9:30 נראות כמו יום עבודה רגיל. הלקוחה לא צריכה לדעת שכתבת את זה בלילה.
מכירה את זה שסיימת לסדר דבר אחד שחוזר, ומיד נזכרת בעוד שלושה כאלה בעסק?
חצי שעה שמחזירה שעות, בחינם: נבחר יחד מה כדאי להוריד ממך קודם, ותצאי עם תוכנית לכלי פשוט ראשון.
מה חשוב לדעת על העבודה הזו
מתחילים מעבודה אחת שחוזרת, בודקים צעד אחד, ומשאירים את ההחלטה אצלך.