המשימות של היום ב־Google Keep, בפתק אחד
עודכן
משימות יומיות ב-Google Keep מתחילות ברשימה אחת עם תיבות סימון ומקבלות תזכורת, תווית, צבע והצמדה לראש הרשימה.
רשימה אחת לכל יום עבודה, תיבות סימון, צבע, תווית ותזכורת. פותחת את הפתק ויודעת מה הצעד הבא.
-
1פותחת רשימה חדשה ליום
ב־Google Keep לוחצת על סמל ״רשימה חדשה״, נותנת כותרת לפי היום ומכניסה משימה בכל שורה.
Google Keep ← רשימה חדשה ← כותרת ופריטים ← סיום בטלפון או במחשב -
2מכניסה שלוש משימות חשובות
מתחילה בשלוש פעולות שחוזרות היום: לחזור ללקוחה, למלא הזמנה ולכתוב פוסט. כל פעולה מקבלת שורה ותיבת סימון משלה.
נוסח להעתקהבטלפון או במחשבהיום שלי □ לחזור ל־[שם] □ למלא [הזמנה] □ לכתוב [פוסט]
-
3מוסיפה תזכורת לשעה הנכונה
בפתק לוחצת על סמל התזכורת, בוחרת תאריך ושעה ושומרת. ההתראה מגיעה בזמן שקבעת מאפליקציית Google Tasks או Google Calendar, באותו חשבון גוגל. אם אין בטלפון אף אחת מהן, כדאי להתקין אחת.
סמל התזכורת ← בחירת תאריך ושעה ← שמירה בטלפון או במחשב -
4נותנת לפתקים צבע ותווית
פותחת את אפשרויות הפתק, בוחרת צבע רקע, ואז ״הוספת תווית״ ויוצרת תווית ״עסק״. כך רשימת העבודה נפרדת בקלות משאר הפתקים.
אפשרויות נוספות ← צבע ← הוספת תווית ← עסק בטלפון או במחשב -
5מצמידה את הרשימה למעלה
פותחת את אפשרויות הפתק ובוחרת ״הצמדת ההערה״. הפתק נשאר בראש הרשימה, כדי שתראי אותו עם פתיחת Keep.
אפשרויות נוספות ← הצמדת ההערה בטלפון או במחשב -
6מסמנת כל משימה בסיום
במהלך היום מסמנת את תיבת הסימון ליד כל פעולה שהושלמה. בסוף היום פותחת רשימה חדשה למחר ומשאירה רק את הצעד שעדיין מחכה.
בטלפון או במחשב
פתק אחד ליום עבודה
נותנת לכל יום כותרת, שלוש משימות ותזכורת אחת. כשהמבנה קבוע, פתיחת היום מתחילה מהר.
למה בגוגל קיפ? כי זה כבר גיבוי שיהיה זמין לך מהמחשב ומהטלפון, גם אם יגנבו לך את המכשיר הזה, הרשימה תחכה במכשיר הבא.
רוצה ערב פנוי בשבוע? בשיחת היכרות של 30 דקות, בחינם, נמצא יחד מה חוזר אצלך בעסק ואיזה כלי פשוט יכול לעשות את זה בשבילך.
לקבוע את הפגישהמה חשוב לדעת על משימות יומיות ב-Google Keep
מתחילים מעבודה אחת שחוזרת, בודקים צעד אחד, ומשאירים את ההחלטה אצלך.
מתי רשימת משימות ב-Keep מתאימה
- מהן שלוש הפעולות החשובות היום?
- באיזו שעה תזכורת תעזור לך?
- איזו תווית תעזור למצוא את הפתק?
שאלות שחוזרות על איך יוצרים רשימת משימות?
איך יוצרים רשימת משימות?
ב-Google Keep בוחרים רשימה חדשה, מוסיפים כותרת ופריטים ולוחצים על סיום.
איך מוסיפים תזכורת?
בפתק בוחרים את סמל התזכורת, תאריך ושעה, ואז שומרים.
איך מוצאים את הפתק בין שאר הפתקים?
מוסיפים תווית, בוחרים צבע ומצמידים את הפתק לראש הרשימה.
כמה משימות לשים ביום?
מתחילים בשלוש פעולות חשובות ובודקים את הקצב שלך במשך יום עבודה אחד.