פשוט

סוף חודש, והכול כבר במקום

עודכן

שתי דרכים לקבל קבצים מלקוחות בלי לחפש בוואטסאפ ובמייל: קישור חד־פעמי שהיא מעלה אליו, או תיקייה קבועה לכל לקוחה. שתיהן בחינם.

כ־20 דקות, במחשב · Dropbox או Google Drive · הציורים מדמים את המסך, ואצלך הוא יכול להיראות מעט אחרת

1. 1נכנסת ל־Dropbox

   בדפדפן במחשב, dropbox.com. אין חשבון? ״הרשמה״ (Sign up) עם חשבון Google, בחינם.

   Sign up במחשב
2. 2לוחצת File requests

   בתפריט בצד המסך מחפשת File requests, ״בקשות לקבצים״.

   File requests במחשב
3. 3New request

   לוחצת על הכפתור New request, ״בקשה חדשה״.

   New request במחשב
4. 4נותנת שם ובוחרת תיקייה

   בשדה הכותרת כותבת מה את מבקשת, למשל ״קבלות אוקטובר״. מתחת בוחרת לאיזו תיקייה אצלך הקבצים ייכנסו. אפשר תיקייה בשם הלקוחה.

   במחשב
5. 5Create, ואז Share

   לוחצת Create, ״יצירה״. בחלון הבא לוחצת Share או Copy link, ומעתיקה את הקישור.

   Create ← Share / Copy link במחשב
6. 6שולחת לה בוואטסאפ

   מדביקה את הקישור בהודעה. היא פותחת מהטלפון, כותבת שם, בוחרת קבצים ולוחצת Upload. הקבצים נוחתים ישר בתיקייה שלך.

   נוסח להעתקה

   היי, כדי שלא יתפזר בהודעות, אפשר להעלות את [מה שצריך] כאן:
   [הקישור]
   לא צריך חשבון, רק לבחור קבצים ולהעלות. תודה!

   העתקה
   בטלפון

1. 7נכנסת ל־Google Drive

   בדפדפן במחשב, drive.google.com, עם חשבון Google שלך.

   drive.google.com במחשב
2. 8״חדש״ ← ״תיקייה חדשה״

   לוחצת ״חדש״ (New) למעלה בצד, ואז ״תיקייה חדשה״ (New folder). נותנת לתיקייה את שם הלקוחה ולוחצת ״יצירה״ (Create).

   ״חדש״ (New) ← ״תיקייה חדשה״ (New folder) ← ״יצירה״ (Create) במחשב
3. 9לחיצה ימנית ← ״שיתוף״

   לוחצת על התיקייה עם הכפתור הימני של העכבר, ובוחרת ״שיתוף״ (Share), ושוב ״שיתוף״.

   לחיצה ימנית ← ״שיתוף״ (Share) במחשב
4. 10המייל שלה, ו״עורך/ת״

   כותבת את כתובת המייל שלה. משמאל בוחרת ״הרשאת עריכה״, שם התפקיד ״עורך/ת״ (Editor), כדי שתוכלי להעלות קבצים. לוחצת ״שליחה״ (Send).

   המייל שלה ← ״עורך/ת״ (Editor) ← ״שליחה״ (Send) במחשב
5. 11היא מעלה מהטלפון

   היא מקבלת מייל עם קישור לתיקייה, פותחת, ולוחצת על הפלוס ← ״העלאה״ (Upload). הקובץ מופיע גם אצלך.

   בטלפון

מה חוזר אצלך בעסק? ←

לכל המדריכים