הלינק כבר אצלה, לפני שהיא שואלת
עודכן
קובעת פגישת וידאו ביומן, והלינק נכנס לבד להזמנה שהיא מקבלת. בשעה שנקבעה שתיכן לוחצות על אותו לינק. Google Meet, בחינם עם חשבון Google.
חלק 1: קובעת את הפגישה
-
1לוחצת על השעה ביומן
ב־calendar.google.com במחשב, לוחצת על משבצת ריקה ביום ובשעה של הפגישה.
במחשב -
2״אפשרויות נוספות״
בחלון הקטן לוחצת ״אפשרויות נוספות״ (More options), כדי לפתוח את כל הפרטים.
״אפשרויות נוספות״ (More options) במחשב -
3מוסיפה Google Meet
לוחצת ״הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב־Google Meet״ (Add Google Meet video conferencing). מופיע לינק.
״הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב־Google Meet״ (Add Google Meet video conferencing) במחשב -
4מוסיפה אותה כאורחת
בצד, בלשונית האורחים, בשדה ״חיפוש אנשים״ (Add guests), כותבת את המייל שלה ולוחצת Enter.
״חיפוש אנשים״ (Add guests) במחשב -
5״שמירה״ ← ״שליחה״
לוחצת ״שמירה״ (Save). היומן שואל אם לשלוח הזמנה: לוחצת ״שליחה״ (Send). היא מקבלת מייל עם הזמנה והלינק בפנים.
״שמירה״ (Save) ← ״שליחה״ (Send) במחשב
חלק 2: בזמן הפגישה
-
6פותחת את האירוע ומצטרפת
בשעה שנקבעה לוחצת על האירוע ביומן ← ״הצטרפות באמצעות Google Meet״ (Join with Google Meet). היא לוחצת על אותו לינק מההזמנה שלה.
״הצטרפות באמצעות Google Meet״ (Join with Google Meet) במחשב -
7מאשרת מצלמה ומיקרופון
בפעם הראשונה הדפדפן שואל אם לאפשר מצלמה ומיקרופון: ״הרשאה״ (Allow). ואז ״הצטרפות״ (Join now).
״הרשאה״ (Allow) ← ״הצטרפות״ (Join now) במחשב
חלק 3: מהטלפון
-
8גם מהאפליקציה
באפליקציית Google Calendar: הפלוס ← ״אירוע״ (Event) ← ״הוספת אנשים״ (Add people). ברוב החשבונות הלינק של Meet נוסף לבד; אם לא, ״הוספה של שיחת ועידה בווידאו״ (Add video conferencing). ״שמירה״.
+ ← ״אירוע״ ← ״הוספת אנשים״ ← ״שמירה״ בטלפון
לינק אחד, בלי ״איפה נפגשות?״
הלינק מחכה בהזמנה ביומן שלה, כולל תזכורת. אין צורך לשלוח אותו שוב בוואטסאפ רגע לפני.
מכירה את זה שסיימת לסדר דבר אחד שחוזר, ומיד נזכרת בעוד שלושה כאלה בעסק?
חצי שעה שמחזירה שעות, בחינם: נבחר יחד מה כדאי להוריד ממך קודם, ותצאי עם תוכנית לכלי פשוט ראשון.
מה חשוב לדעת על העבודה הזו
מתחילים מעבודה אחת שחוזרת, בודקים צעד אחד, ומשאירים את ההחלטה אצלך.