השבוע שלך במבט אחד
עודכן
צבע לכל סוג זמן: לקוחות, ניהול, ואת. ביום ראשון בבוקר מסתכלת על השבוע ורואה מיד כמה זמן נשאר לך. ב־Google Calendar, בחינם.
חלק 1: צבע לאירוע אחד
הדרך המהירה, לאירוע בודד.
-
1פותחת את האירוע ולוחצת על העיפרון
ב־calendar.google.com במחשב, לוחצת על אירוע ביומן. בחלון הקטן לוחצת על העיפרון, ״עריכת האירוע״ (Edit event).
העיפרון ״עריכת האירוע״ (Edit event) במחשב -
2לוחצת על עיגול הצבע
ליד שם היומן יש עיגול צבעוני קטן. לוחצת עליו ובוחרת צבע.
במחשב -
3״שמירה״
לוחצת ״שמירה״ (Save) למעלה. האירוע מופיע עכשיו בצבע החדש.
״שמירה״ (Save) במחשב
חלק 2: יומן נפרד לכל סוג, וצבע לכל יומן
הדרך שמחזיקה לאורך זמן: שלושה יומנים, לכל אחד צבע קבוע. כל אירוע שנכנס ליומן מקבל את הצבע שלו לבד.
-
4יוצרת יומן חדש
בצד המסך, ליד ״יומנים אחרים״ (Other calendars), לוחצת על הפלוס ← ״יצירת יומן חדש״ (Create new calendar).
+ ← ״יצירת יומן חדש״ (Create new calendar) במחשב -
5נותנת שם ו״יצירת יומן״
שם קצר, למשל ״לקוחות״, ולוחצת ״יצירת יומן״ (Create calendar). חוזרת על זה ל״ניהול״ ול״אני״.
״יצירת יומן״ (Create calendar) במחשב -
6בוחרת צבע לכל יומן
ברשימת ״היומנים שלי״ (My calendars) מצביעה על היומן, לוחצת על שלוש הנקודות ובוחרת צבע.
״היומנים שלי״ (My calendars) ← שלוש הנקודות ← צבע במחשב -
7כל אירוע חדש, ליומן הנכון
כשיוצרת אירוע, מתחת לשעה יש שם של יומן. לוחצת ובוחרת ״לקוחות״, ״ניהול״ או ״אני״. הצבע מגיע לבד.
במחשב
חלק 3: בטלפון
-
8שינוי צבע לאירוע מהטלפון
באפליקציית Google Calendar פותחת אירוע ← העיפרון ← ״צבע ברירת מחדל״ או שם הצבע ← בוחרת ← ״שמירה״ (Save).
העיפרון ← צבע ← ״שמירה״ (Save) בטלפון
שלושה צבעים מספיקים
לקוחות, ניהול, ואת. יותר צבעים זה כבר בלגן. ואם השבוע כולו ירוק, זה סימן לחסום לעצמך זמן בסגול.
מכירה את זה שסיימת לסדר דבר אחד שחוזר, ומיד נזכרת בעוד שלושה כאלה בעסק?
חצי שעה שמחזירה שעות, בחינם: נבחר יחד מה כדאי להוריד ממך קודם, ותצאי עם תוכנית לכלי פשוט ראשון.
מה חשוב לדעת על העבודה הזו
מתחילים מעבודה אחת שחוזרת, בודקים צעד אחד, ומשאירים את ההחלטה אצלך.