פשוט · ערן דיעי

כלים פשוטים לעסק שלך

ערן דיעי, מהנדס תעשייה וניהול ומייסד פשוט
נעים להכיר, אני ערן.

כלי פשוט לעבודה שחוזרת אצלך

ליווי מקצועי על ידי מהנדס בעל עשור ניסיון בהייטק ודיגיטל

מתחילים ממשימה אחת, בונים יחד, ואת לומדת תוך כדי.

אני ערן. אני בונה כלים פשוטים, בלי מילים גדולות ובלי מהפכות.

אם זה לא יתאים לך, אגיד לך את זה בעצמי.

מה חוזר אצלך בעסק? קודם לראות מה אפשר לבנות

פחות להסביר. יותר לראות.

ככה זה יכול להיראות בעסק שלך

לכל ההדגמות ←

כלי עובד · נתונים לדוגמה

מוואטסאפ לטבלת הזמנות

הודעות, כמויות ושינויים מרוכזים לרשימת הזמנות ולקניות. מה שלא ברור נשאר לבדיקה שלך.

״שתי מנות ליום חמישי״ ← הזמנה מסודרת ← כמויות לקניות

כלי עובד · נתונים לדוגמה

מפנייה לטיוטת הצעת מחיר

בקשה למארזים הופכת לטיוטה לפי קטלוג ומחירים שהוגדרו. רואים את החישוב ואת השאלות הפתוחות לפני שמאשרים.

בקשה למארזים ← מוצרים וכמויות ← טיוטה לבדיקה

אלה כלי הדגמה, לא סיפורי לקוחות. הדוגמאות ניתנות לעריכה ונשמרות בדפדפן שלך. כדאי להשתמש בפרטים בדויים.

אפשר להתחיל לבד

אין לי רעיון לכלי. איך יודעים מה לבנות?

יש לי תרגיל פשוט: תפתחי שיחת וואטסאפ עם לקוחה ותגללי קצת אחורה.

  1. כמה פעמים עצרת את השיחה כדי לבדוק משהו? למשל, כמה פגישות נשארו לה בחבילה.
  2. איפה חיפשת את התשובה, ולמה היא לא הייתה מול העיניים?
  3. או שהלקוחה שינתה את מספר המשתתפות מ־20 ל־22. בכמה מקומות היית צריכה לעדכן את זה?

השיחות האלה מלאות ברמזים לעבודות שחוזרות על עצמן. תבחרי דוגמה אחת, ומשם נבדוק יחד מה אפשר לפשט.

מהרעיון שלך לכלי פשוט שאפשר לנסות

כשהפניות מגיעות מכל כיוון

קודם מבינים את הדרך שהפנייה עוברת. אחר כך אפשר לבנות מקום אחד שמראה מה התקבל ומה עוד צריך טיפול.

מי בונה איתך את הכלי

אני ערן

אני עוזר לך להפוך עבודה שחוזרת לכלי פשוט

מהנדס תעשייה וניהול, במסלול מערכות מידע, בוגר אוניברסיטת בן־גוריון.

ניהלתי את פעילות e-commerce של רשת סופר-פארם במטא, טיפלתי בלקוחות כמו ביטוח ישיר, שופרסל, מחסני תאורה, בזק, הקמתי את הנציגות הישראלית של סוכנות אמריקאית וניהלתי עבורה עשרות לקוחות באירופה ובארצות הברית, ובשנתיים האחרונות עברתי לנהל את פעילות הבינה המלאכותית עבור רשת של קליניקות ביוטי הממוקמת בפיליפינים.

היום אני מביא את הניסיון הזה לעבודה שחוזרת אצלך: להבין מה צריך לקרות, לבנות כלי פשוט, ולבדוק יחד שהוא מתאים למציאות.

עוד על הדרך שלי ←

תעקבי. בלי מהפכות, רק דברים פשוטים שחוסכים לך זמן.

איך עובדים יחד

עבודה אחת. כלי שמתאים לה.

יש שתי דרכים: אני מלמד ואת בונה, או שאת מתכננת ואני בונה.

  1. מבינים מה חוזר

    מסתכלים על עבודה אמיתית, על מה שכבר יש לך ועל מה שצריך להישאר בהחלטה שלך.

  2. בונים ובודקים

    מתחילים בגרסה שאפשר לנסות. בודקים גם מה קורה כשחסר פרט או משהו משתנה.

  3. לומדים להמשיך

    את לומדת תוך כדי הבנייה, עם ליווי בדרך. הכלי נשאר אצלך. הוא שלך.

שאלה שלך, תשובה שלי

מה עוד רצית לדעת?

אני לא טכנולוגית. זה בכלל בשבילי?

ערן

כן. היום אפשר לעשות הרבה דברים שפעם דרשו ידע טכנולוגי. אבל גם מה שנקרא ״פשוט״ יכול עדיין להרגיש מורכב, וזה בסדר. בשביל זה אני פה.

אפשר ללמוד ביחד איך להסביר ל־Claude מה את צריכה ולבנות בעזרתו. ואפשר גם לצייר את תהליך העבודה על דף, לצלם לי, ולהשאיר לי את ההתעסקות הטכנית.

את בוחרת כמה תרצי ללמוד וכמה תרצי שאני אעשה בשבילך.

אין לי רעיון לכלי. איך יודעים מה לבנות?

ערן

יש לי תרגיל פשוט: תפתחי שיחת וואטסאפ עם לקוחה ותגללי קצת אחורה.

כמה פעמים עצרת את השיחה כדי לבדוק משהו? למשל, כמה פגישות נשארו לה בחבילה. איפה חיפשת את התשובה, ולמה היא לא הייתה מול העיניים?

או שהלקוחה שינתה את מספר המשתתפות מ־20 ל־22. בכמה מקומות היית צריכה לעדכן את זה? ולכמה ספקים להודיע?

השיחות האלה מלאות ברמזים לעבודות שחוזרות על עצמן. תבחרי דוגמה אחת, ומשם נבדוק יחד מה אפשר לפשט. לא צריך להגיע עם רעיון לכלי.

אני כבר משתמשת ב־ChatGPT. מה נעשה ביחד?

ערן

אם את כבר מתייעצת איתו, יש לך התחלה טובה. עכשיו אפשר לבדוק אילו משימות הוא יכול גם לבצע בשבילך, כשמחברים אליו את הכלים המתאימים.

למשל, במקום לחפש ידנית הזמנה ישנה, אפשר לבקש שיאתר אותה במייל וירכז את הפרטים. במקום להעתיק נתונים ממסמכים לטבלה, אפשר לבקש שיכין את הטבלה.

אפילו כשמכונת הכביסה מתקלקלת: אפשר להיעזר בו כדי למצוא את הקבלה, לקרוא את המספר הסידורי מצילום, לבדוק את תנאי האחריות ולהכין פנייה לתמיכה. כשהאתר וההרשאות מאפשרים, אפשר גם להתקדם לרישום המוצר ולשליחת הפנייה באישורך.

בעסק שלך נתחיל ממשימה כזאת ונבדוק איך להפוך אותה לתהליך שימושי. בשביל זה לא צריך לדעת מראש מה אפשר לבנות.

אתה בונה בשבילי או שאני בונה?

ערן

אפשר בשתי הדרכים.

אם את רוצה ללמוד, נבנה ביחד. אני אסביר, אעזור כשנתקעים ואלווה אותך עד שתוכלי לעשות יותר בעצמך.

אם את מעדיפה להשאיר לי את הבנייה, נגדיר יחד מה הכלי צריך לעשות ואיך הוא ייראה, ואני אצא לעבוד.

בשני המסלולים נדאג שתהיה לך גישה לכלי ולמה שנדרש כדי להמשיך איתו. אם תרצי בהמשך לנהל אותו בעצמך, אסביר מה זה דורש ואיך עושים את זה.

כמה זמן אצטרך להקדיש לזה?

ערן

במסלול שבו אני בונה עבורך, כדאי לפנות בדרך כלל שלוש עד חמש שעות שלך לאורך התהליך: להבין את הצורך, לעבור על דוגמה ראשונית, לדייק ולקבל את הכלי.

במסלול שבו את לומדת לבנות, זה תלוי במה שתרצי לעשות וכמה תרצי להעמיק. צורך נקודתי ופשוט יכול להסתיים בשעה או שעתיים. כלי פשוט שכולל למידה יכול לקחת סביב עשר שעות, ומערכת מורכבת יותר יכולה לדרוש גם 20 עד 50 שעות.

בין הפגישות ההתנסות יכולה לנוע מחצי שעה לחמש שעות. נתאים את ההיקף לזמן שלך ולמה שתרצי ללמוד, ונעריך אותו יחד לפני שמתחילים.

כמה זה עולה?

ערן

שיחת היכרות של 30 דקות, לבדוק אם זה מתאים, היא בחינם.

לעבודת בנייה ולחבילות שעות יש תעריפים נפרדים.

אם נדרשים שירותים או תוכנות בתשלום נוסף, אסביר מה צריך, כמה זה עולה ומה החלופות. נבהיר גם אילו תשלומים נעשים ישירות לספק ואילו דרכי.

לבירור מחיר ←
ומה אם משהו מפסיק לעבוד אחר כך?

ערן

אם סיכמנו שהכלי יעשה פעולה מסוימת והיא לא עובדת כמו שסיכמנו, זו תקלה. למשל, כפתור שאמור לשמור פגישה ופתאום לא שומר אותה. אם הטעות בבנייה שלי, התיקון באחריותי.

אפשר לכתוב לי בוואטסאפ, ואטפל בתקלה בתוך מספר ימי עסקים, בכפוף להסכם בינינו. לרוב אפשר לפתור את זה מהר יותר.

לעומת זאת, לפעמים מתגלה מצב שלא הבאנו בחשבון. למשל, בנינו מעקב לחבילה אישית, ועכשיו צריך לאפשר לשתי לקוחות לחלוק חבילה. זו התאמה נוספת, גם אם הצורך התברר רק תוך כדי השימוש.

תסבירי לי מה חסר, ואבהיר מה אפשר לעשות ומה העלות לפני שמתחילים. אם כבר יש לך הגישה והידע המתאימים, לפעמים אוכל גם לכוון אותך איך לבצע את השינוי בעצמך בעזרת Claude.

תקופת התיקונים היא חודש ממועד המסירה. במסלול ליווי שנתי, האחריות לתקלות בבנייה שלי נמשכת לאורך שנת הליווי, בהתאם להסכם בינינו.

יש לך שאלה נוספת?

בוואטסאפ השאלה תיפתח מוכנה לשליחה. באינסטגרם נעתיק אותה כדי שתוכלי להדביק בשיחה. את ההודעה שולחים משם.

מתחילים בעבודה שלך

אני רוצה לשמוע ממך

מה חוזר אצלך בעסק? בואי נבין ביחד, איזה כלי פשוט יחזיר את הערב שלך?

בואי נבין ביחד

כמה שאלות, פרטי קשר, ואפשר להמשיך לדבר בוואטסאפ.